Limitar o número de pessoas que têm acesso ao sistema cumpre melhor a terceira função de
um sistema de informações contábeis – garantir que a empresa mantenha os dados corretos
com segurança. Os líderes da organização devem decidir quem será. Por exemplo, funcionários
treinados, guarda-livros ou contadores precisam de acesso para verificar e inserir dados no
sistema e gerar relatórios. Outros associados da organização, internos e externos, geralmente
não precisam manipular os dados.
Tipos de sistemas e o que está incluído
Normalmente, as empresas informatizam um sistema de informações contábeis em todas as
organizações, exceto nas menores. Os usuários de computador inserem dados em programas
de software que completam os cálculos e classificam e arquivam as entradas nas categorias
adequadas. O sistema pode então gerar vários tipos de relatórios, dependendo da solicitação
do usuário. O sistema de informação inclui todas as etapas do ciclo contábil, e a papelada
impressa que comprova as transações, como ordens de serviço, faturas e demonstrações
financeiras, torna-se parte do sistema. Em empresas menores, como uma operação familiar
onde ocorrem poucas transações, a empresa pode manter o sistema de informações contábeis
manualmente. Novamente, o contador usa todo o ciclo de contabilidade e constrói relatórios
manuais a partir dos resultados. https://falavinhanext.com.br/gestao-empresarial-curitiba